Şirkət kiçik olanda cədvəllər yaxşı işləyir. Sifarişlər, stok və işçilərin sayı artdıqca həmin cədvəllər bir-birini tutmamağa başlayır, insanlar isə məlumatlardan istifadə etməkdən çox onları köçürməyə vaxt sərf edir. Adətən ERP sisteminə baxmağın vaxtı məhz budur.
Proqramdan yox, proseslərinizdən başlayın
Məhsulları müqayisə etməzdən əvvəl işin bu gün necə getdiyini yazın: sifariş necə hesab-fakturaya çevrilir, stok necə sayılır, alışları kim təsdiqləyir. Doğru sistem bu proseslərə ən az “əl işi” ilə uyğun gələn sistemdir.
- Hər həftə hansı tapşırıqlar ən çox əl əməyi tələb edir?
- Komandalar arasında rəqəmlər harada fərqlənir?
- Rəhbərlər hansı hesabatları gözləyir?
İndi lazım olan modulları seçin
ERP sistemlərinin əksəriyyəti modulludur. Ən çox problem yaradan sahələrdən – adətən maliyyə, inventar və satışdan başlayın, kadrlar, CRM və ya istehsalı sonra əlavə edin. Kiçik ilk mərhələni əməkdaşlar daha asan öyrənir və o, özünü daha tez ödəyir.
Bugünkü biznesiniz üçün alın və əmin olun ki, sistem planlaşdırdığınız biznesə qədər böyüyə bilir.
Necə əlaqələndiyini yoxlayın
ERP nadir hallarda tək işləyir. Onun məlumat mübadiləsi aparmalı olduğu alətləri sadalayın: bankınız, satış nöqtəsi, onlayn mağaza və ya mühasibinizin istifadə etdiyi proqram. Hər əlaqənin necə işlədiyini və ona kimin xidmət göstərdiyini soruşun.
Beş illik real xərcə baxın
Lisenziya qiyməti xərcin yalnız bir hissəsidir. Qurulum, məlumatların köçürülməsi, təlim, dəstək və gələcək dəyişiklikləri də nəzərə alın. Bəzi məhsullar illik abunə, digərləri isə birdəfəlik ömürlük lisenziya təklif edir. Onları eyni dövr üzrə müqayisə edin.
Sıfırdan, yoxsa sınanmış əsas üzərində?
Hər biznesin iş qaydası fərqlidir, ona görə standart proqram çox vaxt komandanı yanlış qəliblərə salır. Digər tərəfdən, hər şeyi sıfırdan yazmaq uzun və baha başa gəlir. Fərdi ERP sistemlərini qurduğumuz platformamız Deir360 bu ikisinin arasındakı yoldur: sistem sizin proseslərinizə uyğun hazırlanır, amma sınanmış əsas üzərində qurulur.
Qısa yoxlama siyahısı
- Mövcud proseslərinizi və problemli nöqtələri xəritələyin.
- İlk işə salınacaq modulları seçin.
- Sistemin qoşulmalı olduğu bütün proqramları sadalayın.
- İlk hesab-fakturanı yox, beş illik xərci müqayisə edin.
- İşə salınmadan sonra sizə kimin və nə qədər sürətlə dəstək verəcəyini soruşun.
